どんなお仕事？
一般事務は オフィスワーク系の求人の中でも、ダントツに募集案件の多いお仕事です。それだけ募集があるということは、それだけ需要があり、必要とされているということです。一般事務は、あるとありとあらゆる企業のありとあらゆる部署における事務的な業務を一手に引き受けるといったイメージでしょうか。
オフィスワーク系に属するお仕事（経理、人事、受付、秘書、総務、庶務など）のあらゆる業務の要素を全て含んでいるといっても過言ではありません。特別に専門的な知識やスキルを求められるわけではありませんが、カバーしなければならない業務の範囲は、非常に多岐に渡ります。
具体的には、ワードなどを使用した書類作成、書類のファイリング、エクセルを使用したデータ入力、電話対応、来客応対をはじめ、経理や総務などあらゆる事務部門のサポート的な業務などを受け持っています。
このように業務内容が広範囲にわたるため、例えば、一般事務で募集され、採用後、データ入力、書類作成などさらに担当業務が区分けされる場合もあります。あるいは、データ入力ならデータ入力募集として、あらかじめ業務内容を明記して募集している企業もあります。スタッフサービスの「オー人事ネット」など、大手の人材派遣会社の派遣情報総合サイトには、一般事務の募集が多数紹介されていますので、参考になると思います。
さらに詳しいお仕事の中身
では、一般事務のお仕事の中身についてさらに詳しく見ていきましょう。
通常、一般事務のお仕事は、配属された部署によって変わってきます。ですから採用された企業の営業事務に配属されれば営業事務の、経理事務に配属されれば経理事務の、人事事務に配属されれば人事事務のそれぞれのメイン業務のアシスタント的な業務を受け持つ場合が多いです。
実際に、スタッフサービスのオー人事ネットの一般事務の募集案件を見てみましたところ、資料作成、勤怠管理表入力、書類作成補助、経費精算、伝票処理、支払い処理、 ファイリング、来客応対、電話応対手配、 経費精算、備品管理、発注、ファイリング、メール送受信、ファイリング、 コピー・ＦＡＸ対応、営業アシスタント、カタログ発送、などなど、企業によって実に様々な業務が掲載されていました。
ちなみにオー人事ネットでは、ここぞと思う企業の情報を保存しておくこともできますので、後で比較検討する際に便利ですよ。また、希望職種を「一般事務」で登録しておきますと、求人が発生した際メールで知らせてもらえます。希望条件を細かく設定することができるこだわり条件検索機能も活用しやすいので、一度お試しになってみてください。
一般事務に役立つスキルは？
一般事務は、あらゆるオフィスワーク系のお仕事のサポート的な役割を果たしていますので、経理なら経理の、人事なら人事の、総務なら総務の、営業事務なら営業事務の、それぞれの部署によって、また主に受け持つ業務によっても、役立つ資格が変わってきます。例えば、経理部門の一般事務なら、簿記に関する知識や資格（日経簿記など）を持っていれば有利ですし、主な業務がデータ入力なら、パソコンに関する知識やスキルが必要になってきます。
特に一般事務の場合は、多くの人と接することになるので、互いに気持ちよくかつスムーズにお仕事を進めるためにも、ビジネスマナーはしっかりと身につけておきたいところです。
大手の人材派遣会社スタッフサービスが運営している派遣に関する総合情報サイトオー人事ネットには、無料ビジネススクールや無料スキルアップ講座が開設されています。「一般事務入門」「これで安心！ビジネスマナー」「エクセルトレーニング」など、一般事務にとって役立つ講座が多数用意されています。これらの無料ビジネススクールや無料スキルアップ講座を上手に活用して、必要な知識やスキルをバッチリ身につけておくというのも、よい方法だと思います。
一般事務のここが魅力
一般事務のお仕事は、非常に広範囲に渡りますので、様々な業務の実務経験を身に付けることができます。会社の人から、何かと頼りにされることも多いので、やりがいもありますよ。
オー人事ネットの募集を見てみますと、首都圏エリアだけでも、2008年12月現在で、一般事務の募集案件は、800件以上と非常に数多くあります。また、募集している業界も、募集している企業も多いので、様々な業種の様々な企業から、希望条件にマッチしている企業の選択肢が広がります。
「見つかりやすい」「仕事に就きやすい」というのは、お仕事を探している方にとっては、やはり、なによりの魅力だと思います。
「とにかく、すぐに働きたい！」などという場合には、希望通りの仕事にすぐに就けることほど、ありがたいことはありませんものね。
また、例えば、営業事務なら営業事務の、人事事務なら人事事務の、経理事務なら経理事務の、といった具合に、配属された部署で、仕事を続けていくうちに専門的な知識やスキルも身に付けることができ、それらのスキルや知識は、次に転職する際に活かせることができますし、一般事務から、経理事務や営業事務など、別の職種を希望する場合にも役立てることができますよ。
その他いろいろと気になること
「一般事務の時給っていくらくらい？」「未経験でも大丈夫？」「どのような企業が募集しているの？」「自分のスキルを活かせる企業は？」「残業はどのくらい？」などなど、いろいろと気になることも多いと思います。
大手の人材派遣会社スタッフサービスが運営している総合情報サイト「オー人事ネット」を参考にさせていただいたところ、まず時給にきましては、希望エリアや募集企業によって若干のバラツキがありますが、1500円前後が一応の目安になっています。また、募集している企業は、大手電気機器メーカー、大手証券関連会社、大手通信関連会社、大手インナーウェアーメーカー、大手金融関連会社、大手ゲーム制作会社、大手住宅販売会社、物流関連会社などなど、実に様々な業種の企業の募集案件が掲載されていました。一般事務の募集はとても多いので、迷ってしまうこともあるかもしれません。ちなみに、オー人事ネットの場合は、「こだわり条件設定」で、こちらから希望条件をさらに細かく絞り込めますので、迷った場合などにこれらの便利な検索機能を試されてみてはいかがでしょう？あなたのお持ちのスキルにピッタリとマッチした企業を探し出すこともできるかもしれません。
